Informativa sulla Privacy

1. Titolare del Trattamento

Il Titolare del trattamento dei dati personali e Jacopo Martinalli (di seguito "Titolare").

Per qualsiasi richiesta relativa al trattamento dei dati personali, e possibile contattare il Titolare all'indirizzo email: privacy@hubpm.it

2. Dati Raccolti

La piattaforma HUBpm raccoglie e tratta le seguenti categorie di dati personali:

• Dati identificativi: nome, cognome, codice fiscale, partita IVA
• Dati di contatto: email, telefono, indirizzo
• Dati di navigazione: indirizzo IP, browser, sistema operativo, log di accesso
• Dati relativi alle proprieta: indirizzi, dati catastali, codici identificativi
• Dati degli ospiti: dati necessari per la schedatura Alloggiati Web come previsto dalla legge

3. Finalita del Trattamento

• Erogazione del servizio: gestione delle proprieta, prenotazioni, documenti e comunicazioni
• Adempimenti di legge: schedatura ospiti (Alloggiati Web), obblighi fiscali e contabili
• Comunicazioni di servizio: invio rendiconti, proposte commerciali, notifiche operative
• Miglioramento del servizio: analisi aggregate e anonimizzate sull'utilizzo della piattaforma

4. Base Giuridica

• Esecuzione del contratto (art. 6.1.b GDPR): per l'erogazione del servizio di property management
• Obbligo legale (art. 6.1.c GDPR): per adempimenti normativi (Alloggiati Web, fiscali)
• Legittimo interesse (art. 6.1.f GDPR): per il miglioramento del servizio e la sicurezza della piattaforma
• Consenso (art. 6.1.a GDPR): per comunicazioni commerciali facoltative

5. Conservazione dei Dati

I dati personali sono conservati per il tempo necessario al perseguimento delle finalita per cui sono stati raccolti e comunque non oltre i termini previsti dalla legge. I dati contabili e fiscali sono conservati per 10 anni. I log di accesso per 12 mesi. Al termine del periodo di conservazione, i dati vengono cancellati o anonimizzati.

6. Condivisione dei Dati

I dati possono essere condivisi con:

• Fornitori di servizi tecnici: Supabase (database e autenticazione), Vercel (hosting), Google (email e calendario)
• Autorita competenti: Questura (Alloggiati Web), Agenzia delle Entrate (obblighi fiscali)
• Piattaforme di prenotazione: Beds24 e relativi canali (Booking.com, Airbnb) per la sincronizzazione delle prenotazioni

Non vendiamo ne cediamo dati personali a terzi per finalita di marketing.

7. Trasferimenti Extra-UE

Alcuni fornitori di servizi (Supabase, Vercel, Google) possono trattare dati in paesi extra-UE. In tali casi, il trasferimento avviene sulla base di decisioni di adeguatezza della Commissione Europea o di Clausole Contrattuali Standard (SCC) approvate dalla Commissione.

8. Diritti dell'Interessato

Ai sensi degli artt. 15-22 del GDPR, l'interessato ha diritto di:

• Accedere ai propri dati personali
• Ottenere la rettifica dei dati inesatti
• Ottenere la cancellazione dei dati (diritto all'oblio)
• Limitare il trattamento
• Opporsi al trattamento
• Richiedere la portabilita dei dati
• Revocare il consenso in qualsiasi momento
• Proporre reclamo all'Autorita Garante per la Protezione dei Dati Personali

Per esercitare i propri diritti, scrivere a: privacy@hubpm.it

9. Cookie

La piattaforma utilizza esclusivamente cookie tecnici necessari al funzionamento del servizio (autenticazione, sessione, preferenze interfaccia). Non vengono utilizzati cookie di profilazione o tracciamento di terze parti.

10. Sicurezza

HUBpm adotta misure tecniche e organizzative adeguate per proteggere i dati personali, tra cui: crittografia dei dati in transito (HTTPS/TLS), isolamento dei dati per tenant (Row Level Security), autenticazione sicura con JWT, log di accesso e audit trail.