Lead, clienti, proprieta, documenti, prenotazioni, rendiconti e portale clienti. Tutto in un unico hub progettato per chi gestisce affitti brevi e vuole crescere.
Il problema
Piu proprieta gestisci, piu il caos cresce. Questi sono i problemi che rallentano ogni property manager che non ha un sistema dedicato.
Lead, clienti e numeri sparsi tra decine di file. Nessuna visione d'insieme, dati duplicati, errori continui.
Contratti su WhatsApp, pratiche via email, foto su Google Drive. Ogni volta una caccia al tesoro.
Non sai quanti lead hai, in che fase sono, chi devi richiamare. I contatti si perdono e le opportunita sfumano.
Ore ogni mese a compilare rendiconti su Word o Excel. Errori di calcolo, formattazione manuale, invio uno per uno.
Ti scrivono per sapere lo stato delle prenotazioni, chiedono documenti, vogliono i rendiconti. Non hanno un punto di accesso autonomo.
SCIA, CIR, CIN, Alloggiati Web: adempimenti con scadenze stringenti che finiscono nel dimenticatoio.
Come funziona
5 fasi. Un unico flusso. Ogni passaggio e guidato, tracciato e automatizzato.
Fase 01
Un nuovo contatto arriva da Meta, Instagram, sito web o passaparola. Lo inserisci in HUBpm con un click e parte la pipeline commerciale: niente piu lead persi in fogli sparsi.
Funzionalita
Non e un gestionale generico adattato. Ogni funzione e stata progettata specificamente per il workflow di un property manager.
Ogni contatto entra in una pipeline visuale a 4 fasi. Kanban board con drag & drop, filtri per fonte, conversione automatica a cliente quando il deal si chiude.
Crea proposte numerate con servizi, pacchetti e sconti personalizzati. Genera il PDF, invialo e traccia firma digitale. Tutto in un flusso unico.
Pipeline dedicata dall'onboarding al cliente operativo. Raccolta documenti guidata per fase, gestione contratti, storico completo delle interazioni.
Due pipeline: valutazione iniziale e setup operativo. Dati catastali, codici STR (CIR, CIN, SCIA), specifiche tecniche. Dalla visita alla messa online.
Dashboard prenotazioni con vista calendario e timeline per proprieta. Schedatura ospiti con export per Alloggiati Web integrato.
A fine mese, un click. HUBpm genera il rendiconto PDF con tutte le prenotazioni, le commissioni e gli importi. Lo invii al cliente direttamente dalla piattaforma.
Catalogo servizi organizzato per categorie con pacchetti combinati. Per ogni servizio venduto, traccia lo stato di erogazione e la fatturazione.
Ogni cambio di fase genera automaticamente i task necessari. Niente piu cose dimenticate: priorita, scadenze e assegnazioni sempre chiare.
Client email completo con Gmail integrato. Leggi, rispondi, componi senza uscire dal gestionale. Ogni email e collegata al contatto di riferimento.
Portali dedicati
Clienti, collaboratori e ospiti hanno la loro area dedicata. Tu gestisci tutto da un'unica dashboard. Loro hanno autonomia.
I tuoi clienti proprietari accedono alla loro area riservata con un dominio dedicato. Vedono proprieta, prenotazioni, proposte, documenti e rendiconti. Basta messaggi per chiedere aggiornamenti.
Il team di pulizia, manutenzione e collaboratori esterni vede le attivita assegnate, il calendario operativo e gestisce la propria disponibilita.
Ogni ospite riceve un link unico con tutte le informazioni per il soggiorno: istruzioni check-in, regole della casa, punti di interesse, contatti di emergenza.
Integrazioni
HUBpm si integra con i servizi che gia usi per eliminare il lavoro doppio.
Gmail
Email integrata nel gestionale
Google Calendar
Sincronizzazione appuntamenti
Google Contacts
Rubrica contatti sincronizzata
YouSign
Firma digitale documenti e proposte
Alloggiati Web
Export schedine ospiti
Stripe
Pagamenti online
In preparazione. Sincronizzazione prenotazioni bidirezionale con i principali channel manager del mercato.
Strumenti aggiuntivi che completano la piattaforma e ti danno controllo totale.
Statistiche in tempo reale su lead, clienti, proposte, conversioni e revenue.
Calendario completo con drag & drop per sopralluoghi, riunioni e scadenze.
Knowledge base interna con template email, procedure operative e documenti tipo.
Ogni documento e tracciato per stato: mancante, richiesto, ricevuto, verificato.
Interfaccia responsive pensata per funzionare perfettamente anche da smartphone.
Gestione utenti con ruoli e permessi. Ogni dato e isolato e protetto.
HUBpm ti da la struttura per passare da “faccio tutto io a mano” a un'attivita organizzata, scalabile e professionale.